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CIO职场诀窍:四步做好项目预算

作者: 佚名  上传时间:2009-03-04  浏览:84
随着经济危机影响的深入,09年可能又是难熬的一年。在全球经济萧条的大环境下,CIO更应该做好信息化项目的预算。一个合理的项目预算,不仅可以帮助CIO争取到项目的资金,而且有利于项目成本?#30446;?#21046;。或许?#34892;〤IO不知道项目预算从哪里着手。不要慌,?#25910;?#36825;里给大家分享一下?#25910;?#20316;项目预算的四个步骤。根据这个四个步骤一步步走,再结合你们公司的实?#26159;?#20917;,肯定可以出一份漂亮的项目预算报告。
  第一步:掌握目前市场价格以及成本分布。
  现在信息化项目的价格可以说是比较公开的。当企业需要上某个信息化项目时,可以通过各种渠道获得价格信息。如?#25910;?#20197;前上ERP项目时,通过自己的朋友圈子、合作伙伴的报价等等在一天时间内,都导致确定了当前ERP软件的项目成?#23613;?
  在确定信息化项目成本的过程中,?#25910;?#35748;为最好对其进行细化。如?#34892;?#36719;件公司,把项目的成本分为管理软件授权费用、实施费用、二次开发费用、后续维护费用。若数据库跟信息化管理软件配套销售的话,那么还有数据库软件的购买费用等?#21462;?#20063;就是说,在收集某个项目的市场价格与成本价格时,需要细化。一方面通过成本分析,可以更加清楚各个供应商之间的价格差异。其?#21361;?#36825;对于后续成本的追踪与控制也具有非常明显的作用。因为只有把成本一项项细化后,才能够便于控制与追踪。
  而且,这对于后续的讨价还价也有很大的帮助。这就好像我们买东西的时候,先一个个产品的还价,然后再让对方在总价上给与一定的折扣或者去掉尾数等?#21462;?#25152;以分析成本构成,可能在最后还可以帮助企业省下一大笔资金。
  另外需要注意的一点就是,不同规模的、不同品牌的同一种信息化解决方案,其价格可能会相差很多。如同样是ERP软件,SAP、Oracle、神州数码、用?#35757;?#36719;件公司提供的价格都是不相同的。而且随着规模的不同,价格还会相差很大。如SAP,其面向集团的ERP软件与面向?#34892;?#20225;业的ERP软件其价格相差百万,甚至更多。所以,CIO在收集市场信息的时候,还需要注意自己所选择的方案跟企业的规模是否相符合。
  第二步:跟财务总监确认预计的项目成?#23613;?
  当CIO收集完市场价格信息后,一定要给企业的财务总监或者其他资金?#30446;?#21046;人进行确认。因为CIO不一定了解企业现在的资金状况或者分配情况。所以,到底财务部门能够给这个项目提供多少的资金呢?CIO需要跟财务总监等领导人进行确认。?#25910;?#35748;为,这个步骤是非常重要的,对于后续的工作会有很大的影响。
  就如上面所说的,不同品牌的软件价格有很大的差异。如果在项目选型之?#29100;?#21487;以有个大致的项目预算,那么在软件选择时,就可以缩小选择的范围,让项目选型更加具有针对性。而且,信息化项目在某种程度上来说,确实是一个烧钱的游戏。由于其实际产出很难估量,所以让企业领导先由个心理准备就显得尤其的重要。在项目的整个周期中,要保障又足够的资金供应。如果资金供应不上的话,则很可能功败垂成。
  另外,由于信息化项目的投资往往是分批投资的。如在签订合同的时候预交多少项目资金;剩余的再分期交付等?#21462;?#23545;于这个情况,CIO也需要及时跟财务总监进行沟通,以便于他们?#25165;?#36164;金。因为在签订合同之前,这些付款条件什么的都可以商量,主动权在与企业与CIO。但是如果合同签订了,则这个主动权就在于软件提供商。CIO很难再进行更改。
  所以,在了解了大致的项目成本之后,就需要跟财务总监沟通,确认预计的项目预算、付款方式等?#21462;?#36825;不仅可以让CIO更加灵活的?#25165;?#39033;目资金,而?#19968;?#21487;以缩小后续软件选型的范围。一举多得,何乐而不为呢?
 

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