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教你如何写份高质量的年度总结报告

作者: 佚名  上传时间:2010-03-05  浏览:590
到了年尾,各公司开始忙着写年终总结,班组年终总结,个人年终总结,销售年终总结,财务年终总结……很多人为此头疼不已,不知道年终总结该如何写?下面一篇文章,教你如何写出一篇高质量的年终总结。仅供参考!  一份高质量的年度总结究竟应该如何写呢?  一、要充分认识到总结的要义。总结是最好的老师,没有总结就没有进步,总结是一面镜子,通过总结可以全面地对自己成绩与教训、长处与不足、困难与机遇的进行客观评判,为下一步工作理清思路,明确目标,制订措施,提供参考和保障。所以总结不仅仅是给领导看的,更是对自己进行全方位的剖析,使自己更加认识自己,发挥优点,弥补不足,不断提高。为此,必须认识到总结的重要意义。当然各级领导也要重视总结的重要性,要让下属广开言道,言无不尽,言者无罪,实事求是,客观认真地总结。 二、对一年来工作的回顾。对一年来各项工作的完成情况进行总结,全面总结成绩:各项计划完成了多少、销售指标(销量、销售额、回款、利润)完成情况、与去年同期相比各项任务是否有增长、产品结构是否得到优化、渠道建设和客户关系是否得到加强、经销商的素质是否得?#25945;?#39640;、经销商与消费者对品牌的满意度和?#39029;?#24230;是否得?#25945;?#21319;、竞争对手衰退了没?#23567;?#22914;果作为团队领导还要总结团队建设、培训学习等方面的内容。 三、分析取得成绩的原因。没有人会随随便便成功,每一个成功的后面都是付出的艰辛努力。认真分析取得成绩的原因,总结经验,并使之得以传承,是实现工作业绩持续提升的前提和基础。成绩固然要全面总结,原因更要认真客观分析: 1、成绩的取?#27599;?#35266;因素分析:行业宏观环境的?#35780;?#24615;、竞争对?#36136;?#35823;所造成的机会、公司所给予的资源支持程度、团队领导在具体方面的指导、同事的帮助。 2、成绩取得的主观因素分析:自己对年度目标任务的认识和分解、自己对市场的前瞻性认识、自己的困难的挑战意识、自己自?#24050;?#20064;素质提升、解决问题能力提升、自己对市场变化的反应能力。 四、分析导致工作目标没?#20889;?#25104;的失误和问题。人贵有自知之明,年度总结并不是要总结得形势一片大好,必须认真客观的分析在工作中的失误和存在的问题。通过分析问题,查找原因,认识不足,不断改进和提高,实现工作质量的持续提高。来?#27492;?#33258;?#20309;?#20160;么没有进步。一般?#27492;?#24037;作中往往会存在以下的失误和问题: 1、主观认识不足,思路不够高度重视。 2、自身没有远大理想与目标,对自己不能严格要求,对下属和自己过于放任。  3、计划制订得不合理,脱离客观?#23548;省!?、对计划的分解不到位,执行和过程监控不到位。 5、对竞争对手的跟踪分析不深入,市场反应速度滞后。 6、产品结构、价格策略、促销组合、渠道建设、品牌传播计划不合理、执行不到位。 7、团队管理能力差、个体成员素质差,不能胜任工作的要求。  8、来自于竞争对手的?#30475;?#21387;力,使自身的优势不能突显。 五、对当前形势的展望与分析。总结不仅要回顾过去,还要展望未来。要对当前的形势现状与未来的发展进行客观深入的分析: 1、外界宏观与微观环境分析:行业发展现状与发展、竞争对手现状与动向预测、区域市场现状与发展、渠道组织与关系现?#30784;?#28040;费者的满意度和?#39029;?#24230;总体评价。 2、内部环境分析。企业的战略正确性和明晰性、企业在产品、价格、促销、品牌等资源方面的匹配程度。 3、自身现状分析。自身的目标与定位、工作思路和理念、个人素质方面的优势与差距。 通过对现状与未来的客观分析,能够更加清楚所面临的困难和机遇。从而对困难有清醒的认识和深刻的分析,找到解决困难的方法,对机遇有较强的洞察力,及早做好抢抓机遇的各项准备。 六、下一年度工作计划与安排。总结上年工作当然是年度总结的重点,但更好的筹划和安排下年工作才总结的目的,所以下一年度工作计划和安排同等重要。 1、明确工作的主要思路。战略决定命运,思路决定出路,良好的业绩必须要有清楚正确的思路的支撑。否则?#21496;?#21464;成了无头苍蝇,偏离了方向和轨道,就会越走越远。  2、新一年度工作的具体目标:销量目标、回款目标、利润目标、渠道建设目标、区域市场发展目标、团队建设目标、学习培?#30340;?#26631;。  3、完成计划的具体方法?#21644;?#38431;整体素质与协作能力的提升、资源需要和保障措施、目标任务的分解、渠道的开发与管理、产品结构的调整与优化、市场秩序的规范管理、客户关系管理与加强、品牌策?#28304;?#26032;与高效传播  年末岁尾,正是各单位、各部门总结工作的时候,要做好年终总结工作,余以为必须做到“五忌、五体现”:  一忌事无俱细,体现突出重点的原则。全年工作方方面面,大小事情很多,无需事无俱细地对所有工作进行总结,芝麻西瓜一起抓。重点应该是?#38236;?#20301;、本部门承担的任务指标完成情况,队伍建设情况,以及为完成指标克服困难所采取的措施?#21462;?#29992;事实和数字说话,做到有理有据。 二忌成绩注水,体?#36136;?#20107;求是的原则。总结成绩必须是事实成果的汇总归类和条理化,既不能人为拔高,注水膨胀,也不能把别人成果拿来共享,把年初工作计划变换口气当成绩来总结,更不能笔下生花,无中生有,闭门造车。 三忌简单罗列,体?#24544;?#20107;说理的原则。工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总,而是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。要通过对全年的工作总结得出一般性规律,形成有益的经验,达成一致的认识,使其对今后工作具有指导作用,对他?#21496;?#26377;借鉴作用,没有经验体会的总结是不全面的,不完整的,也是毫无意义的。 四忌回避问题,体现一分为二的原则。总结的目的全在于应用、发?#36141;?#25552;高。“成绩不讲跑不掉,问题不讲不得了”。在总结成绩的同时,要客观地查找工作?#20889;?#22312;的不足和问题,正视缺点,以警示今后的工作,少走弯路,避免在将来的工作中犯同样的错误,切忌“一路颂歌,满地鲜花”。 五忌单一行为,体现全员参与的原则。有总结才会有提高,才会有进步。工作总结不能靠办公室一个部门来做,也不能由秘书一个人来完成,而应该由各系?#22330;?#21508;部门、各岗位共同来做,领导干部本人也不能例外。?#25381;写?#23478;都来总结,才能做到人人长经验,个个有提高,才能促进整体工作的协调健康发展(qq974832147)。
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