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现代生产型企业物资管理工作探讨

作者: 佚名  上传时间:2010-03-02  浏览:130
加强物资管理,对降低产品成本,增加企业经济效益是十分必要的。现代生产型企业要实现规范与科学的物资管理,必须有良好的物资管理流程,重点抓好物资计划管理、物资采购管理、物资储备管理和利用信息化手段实现科学管理。
企业追求的经营目标是以最少的投入、最高的产出创造最大的经济效益。要达到该目标,就需要企业对所拥有的各种资源(主要指人、财、物、技术、设备等)进行有效充分、合理、科学的利用。物资管理部门作为现代企业的一部分,在市场经济条件下发挥着重要作用。一个企业要生存要发展,就要不断地抓管理,抓成本。物资供应部门是管物的机构,它的本质却是管钱,物资管理已成为决定企业经济效益的重要因素。现代企业物资管理以其运行质量、流通速?#21462;?#26377;效管理和降低成本成为现代企业增加效益的“第三利润源泉”。
企业物资管理应从计划、采购、验收、付款、供应、保管、输送等计划实施情况的全过?#25506;?#34892;监控、设计,并形成管理体系,这一管理体系的好坏,直接影响到企业的生产、技术、?#25237;?#21644;运输等各方面的经营活动,直接影响企业的经济效益。现代企业物资管理必须引入竞争机制,运用现代化的手段和工具从事物资供应和采购,通过降低采购成本,优化库存结构,合理配置流动资金,来确保企业生产和各项经济技术指标与生产计划的完成。受我国企业长期以来“重生产、轻物流”意识的影响,一些现代生产型企业?#24418;?#35748;识到物资管理与企业整体工作的紧密相关性,企业物资管理跟不上,供应链难以优化,这在一定程度上削弱了企业的竞争力。针对现代生产型企业物资管理中存在的问题,?#25910;?#25311;提出自己的浅见,以期抛砖引玉,引起大家对此问题的关注。
一、现代生产型企业物资管理中存在的问题
?#25910;?#36890;过对生产型企业物资管理情况的调查了解,收集查阅相关资料分析认为,企业在物资供应、物资采购、物资储备、物资定额消耗等方面存在一些问题,并影响企业的效益,具体表现如下。< font>
(一)企业物资供应和采购计划不到位
?#34892;?#20225;业没有根据营销计划和生产任务来编制企业物资供应计划,导致盲目采购,物资积压或短缺。物资积压使订货成本、购置成本、储备成本增加,资金?#21152;?#36807;多,资金利用率较低;物资短?#31508;?#20379;不应求,影响生产,两者?#21152;?#21709;企业的经济效益。< font>
(二)物资采购存在风险
采购过?#35752;?#21512;同、价格、质量、供应商延期交货、技术进步、采购意外等方面存在许多风险,如合同欺诈、供应商乱抬价、质量标?#21363;?#19981;到要求、供应商延期交货等,这些风险的存在对企业的生产和发展?#21152;?#24433;响。
(三)物资库存管理工作薄弱,清仓工作滞后,致使库存物资积?#36141;?#28010;费?#29616;?br/> 1.物资验收入库没有严格按照规定程序和手续进行检查验收。
2.物资养护没有根据物资的物理性能、化学成分、体积大小等分别加以妥善保管。仓库管理不到位,缺乏科学管理;管理人员责任心不强,造成对库存物资品种、规格不清楚;对每份合同需要的原料品种、数量计算不准,使之原料剩余,长期堆放不用,造成浪费。
3.仓库保管员和会计不能及时对账和盘库。物资明细账出现差错,没有能认真地查找原因与及时处理、长期堆积,造成物资长期账物不符,影响了差异的正常分配,从而影响当期损益的真实性。
4.预验入库物资长期挂账,不开票结算造成虚假成本嫌疑,人为调节利润。
(四)物资消耗定额管理、原?#25216;?#24405;不健全,在生产中材?#29616;?#39046;、使用无计划,监控无依据,管理上漏洞多,生产用料浪费大,跑、冒、滴、漏现象?#29616;?br/> (五)企业的财务人员观念陈旧,会计参与管理的意识差,不能从记账、算账、报账的事务工作中解脱出来;对内不了解生产过程,对外不了解市场行情。这种状况导致核算不规范,财务分析滞后,盈亏找不出原因,成本管理具有较大的盲目性。
(六)经济行为的不规范
企业对物资采购的执行过程缺乏监控,让素质偏低的采购人员盲目采购;违纪、违法进人情货;在采购中捞好处,吃回扣等现象时有发生,这样既造成材?#29616;?#24046;价高,又影响企业正常的生产与安全。
二、现代生产型企业加强物资管理的建议
企业物资管理工作要对企业生产过?#35752;?#25152;需各种物资的计划、采购、运输、?#25191;ⅰ?#20445;管、使用等进行计划、组织和控制,其工作?#26041;?#20247;多,是一项复杂的?#20302;?#24037;程,该项工作开展的效果将影响着企业的生产与销售和企业的效益。现代生产型企业要实现规范与科学的物资管理,必须有良好的物资管理流程(图1)。
针对物资管理过?#35752;?#31649;理体系的不完善和物资管理流程的复?#26377;裕收?#35748;为,现代生产型企业应从以下几个方面加强管理,健全企业物资管理体系。
(一)编制好企业物资供应计划
物资供应计划?#24378;?#21046;企业成本的重要?#26041;凇?#29289;资计划是在参考上年实际完成的基础上,根据企业的生产能力和市场需要,对企业所需各种物资做出预算,并经计划、生产技术等部门专业审查后编制出的计划,以杜绝盲目采购。物资供应计划主要包括,计划期物资需用量;计划期末的合理储备量;计划期初的库存量;计划期的物资采购量。
物资采购量(申请量) = 物资需要量+ 期末储备量- 期初库存量
通过加强物资供应计划的编制工作,让生产、管理等部门对仓库物资的储存现状有个全面了解,从而杜绝盲目采购。
(二)按计划做好物资采购工作
物资采购工作是物资管理的关键?#26041;冢?#23427;不仅是保证企业产品质量的需要,更是堵住企业经营“成本漏洞”和消除利润隐形流失的需要。在实施物资采购过?#35752;校?#30528;重抓好以下工作:
1.加强采购人员的职业教育和管理,提高采购人员的自身素质,培养出一批即敬业爱厂,又有责任心、有能力的高素质采购人?#20445;?#20197;采购人员的素质来保证物资采购的质量,杜绝采购人员个人为吃回扣拿好处而损害企业利益的不正之风。
2.加强对物资供应商的管理,降低采购风险。物资供应部门应建立客户档案,并根据其资信程?#21462;?#29983;产能力、技术水平、供货价格、供货质量、售后服务、协作关系等实行分类管理。选择信誉好、配合能力好、价格适宜的供应商并与之建立良好的合作关系,保证产品的质量和产品的及时供应。
3.控制价格。对采购物资应本着“择优布点、?#26102;?#19977;家、货比三家、先近后远、合理定价” 的原则,减少中间?#26041;冢?#20197;降低物资的采购成本。重大设备、大型配件、生产工?#25307;?#35201;的关键材料,采取招标方式?#33539;?#20379;应商,实行高质量、 低价格、讲效率的最佳方案。一般采购制定“比价管理”制度,避免盲目选择供应?#28120;?#25104;损失,杜绝暗箱操作。物资采购较多的企业成立价格管理部门,赋予其采购的审批权和付款审批权,有效地将采购的审批和采购的执行、采购的执行和付款的审批等不相容职务分离开来,能够保证物资采购在数量、价格上的合理性,杜绝吃回扣现象。
4.合理?#33539;?#37319;购量。采购部门要提倡“多存信息,少存实物”的新观念,严格执行材料采购计划,合理?#33539;?#37319;购批次和采购数量,防止盲目采购和无计划采购。
5.加强对采购合同的管理。建立合同台账、做好合同汇总是加强合同管理,控制合同风险的一个重要方面。
(三)强化物资储备管理,降低材料存储成本
物资储备管理是企业保证正常生产的必要手段。为保证生产的正常运行, 必须做好?#25191;?#31649;理工作, 使企业的物资储备管理科学化、条理化、规范化。其具体措施为:
1.物资验收入库必须严格按采购计划对物资的品种、规格、数量严格检查、验收,质量不合格的物资予以退货。
2.?#25191;?#29289;资储存过?#35752;?#35201;采取良好的保养手段, 以科学的方法做好物资保养工作。对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类, 分别加以妥善保管,并有相应的保管养护手段, 确保在库物资的质量和价值。

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