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HRMS―适合的才是最好的

作者: 佚名  上传时间:2009-12-22  浏览:73
人力资源与知识资本优势的独特性越来越成为企业重要的核心技能,人力资源的价值成为衡量企业整体竞争力的标?#23613;?#21516;时人力资源管理经历着前所未有的,来自全球一体化的力量,如:信息网络化的力量、知识与创新的力量、顾客的力量、投资者的力量、组织的速度与变革的力量等各种力量的挑战和冲击。
尽管人力资源管理软件市场上已经充斥着大量的产品,每个产品都有其独特之处,但是人力资源管理系统大多具有以下五大特点:
1.和企?#30340;?#37096;其它系统兼容性;
2.集团化管理模式即纯互联网结构;
3.完全按企业需求灵活定制性;
4.无纸化办公即改善企业“?#23383;?#40657;字”的办公流程;
5.根据企业所有管理权限分布式控制系?#22330;?br/>但是对于一个企业来说,始终面临一个选择的问题。面对众多的软件,选择适合自己需要的人力资源管理软件,应该从以下几个方面考虑:
1.与本单位现行的管理模式相适应
每个单位的组织形式、发展目标和管理模式是不同的,其人力资源管理的水平也不一样。如有的企业的发?#36141;?#31649;理完全以业务部门为主导,人力资源管理是辅助工作,主要负责健全规章制度,管理员工的进出、工资调整和职务变动等情况。在有的企业中,人力资源管理是每个管理者的责任,企业的业务发?#36141;?#21592;工发展是紧密相关的,企业招聘、录用的指导思想明确,对员工的考核比较全面。有的企业以科?#23567;?#21672;询为主,每个人的能力都影响企业的发展,这种企业人力资源是最重要的资源,通常人力资源管理部门参与企业的战略决策,根据企业的发展战?#36234;?#34892;组织设计和重组。这是企业人力资源管理的3个层次。用户选择软件时首先要考虑本单位的人力资源管理处于何种水平,然后再考虑哪种软件能满足我们管理的要求。用户一定要认清软件是工具,是对管理起辅助和支持作用的,只有二者配合好,才能起到减轻?#25237;?#24378;度,提高工作效率的目的,否则,可能事倍功半,导致人力资源管理信息系统的建设失败。
2.要考虑本单位管理人员和员工的素质
软件是由人来操作使用的,使用软件的员工的素质也直接决定软件的价值和作用的大小。特别是人力资源管理水平处于第三或第二层次的企业,其人力资源管理软件使?#27599;?#33021;涉及到全部管理者或全体员工。因此,提高相应人员的计算机应用能力是十分重要的。通常需要“软件未用,培训先行”。
3.要考虑影响本单位人力资源管理的各方面因素
上级单位、地区、行业相关部门对人力资源管理有关政策、标准和规范的要求对企业选购DE 软件也存在影响。基层单位选择软件,最好能先了解行业和主管部门的要求,以防造成重复投资或浪费,或者由于标准要求不一致,加大人力资源管理者的工作量。
4.要与本单位信息化建设的总体规划相一致
相当一部分企业对内容信息化是有一定的要求的,比如操作系?#22330;?#25968;据库的选型、网络建设规划等,如果企业选择的软件与本单位规划发生冲突,将影响软件的使用,增加购买成本,甚至导致软件实施失败。
5.考虑软件厂商的因素
要考虑软件厂商的因素,如产品性能、服务能力、性价比和长期发展能力?#21462;?#20154;力资源管理软件的可靠性、扩展性?#25237;?#27425;开发、升级的能力如何,软件厂商能否提供周到的技术支持和服务,软件的性价比是否合理,这些也是用户应考虑的一个重要因素,尤其是服务。具体来说,主要有以下一些方面:
完整性与集成性。系统全面涵盖了人力资源管理的所有业务功能,并且对每个业务功能都是基于完整而标准的业务流程设计,是企业日常工作的信息化管理平台;对员工数据的输入工作只需进行一次,其它模块即可共享;既可作为一个完整的系统使用,?#37096;梢越?#27169;块拆?#20540;?#29420;使用,在必要时还能扩展集成为一个完整系?#22330;?
易用性。界面友好简洁,直观地体现了HR管理的主要工作内容;采用?#24049;?#22120;界面,引导企业按照优化的HR管理流程进行每一?#35762;?#20316;;基本没有弹出式对话框,在一个界面就能显示所有相关信息,并操作所有功能。
网络功能与自助服务。对集团型企业而言,能提供异地、多级、分层的数据管理功能;日常管理不受物理位置限制,可在任何联网计算机上经身份验证后进行操作;为非人力资源部门的员工提供的基于Web的企?#30340;?#37096;网络应用;等?#21462;?br/>开放性。提供功能强大的数据接口,轻松实现各种数据的导人导出以及与外部系统的无缝连接;可方便引人各类Office文档,并存储到数据库中,规范了人力资源文档的管理,并增加了文档的安全性;同时支持所有主流关系型数据库管理系统以?#26696;?#31181;类型的文档处理系?#22330;?br/>灵活性。可方便地根据企业需求进行客户化功能改造;可方便地根据客户需求更改界面数据项的显示;强大的查询功能,可灵活设置任意多条件进行组合查询;支?#31181;?#33521;文(或其他语种)实时动态切换。
智能化。系统的自动邮件功能可直?#20248;?#37327;通过Email发送信息给相关人员(如通知被录用人员、给员工的?#29992;?#24037;资单等),极大地?#26723;?#31649;理人员的行政事务工作强度;系?#25104;?#32622;了大量的提醒功能,以便企业定时操作(如员工合同到期、员工生日等),使得HR管理变被动为主动,能?#34892;?#22320;提高员工对HR工作的满意?#21462;?
强大的报表/图?#38382;?#20986;功能。
系统安全。对数据库进行?#29992;埽?#20005;格的权限管理,设定企业对系统不同模块、子模块乃至数据项的不同级别操作权限;建立日志文件,跟踪记录企业对系统每一次操作的详细情况;建立数据定期备份机制并提供数据灾难?#25351;?#21151;能。
总而言之,人力资源管理软件已经把企业的人力资源管理工作上升到了一个战略的高度来认识,如以下图1所?#23613;?#22240;?#25628;?#25321;合适的人力资源管理软件也是实现企业战略,达成企?#30340;?#26631;的一个重要的组成部分,对于一个企业来说,人力资源管理软件,没有最好,只有更好。深圳科艺嘉

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