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ESI全球调查指出:完善项目组合管理在世界经济衰退时期显示尤为重要

作者: 佚名  上传时间:2009-12-22  浏览:84
作为世界领先的项目管理培训机构,ESI国际公司在最近进行的一个全球范围内的调查中,全面揭示了当前项目组合管理(PPM)手段在各个组织内所面临的挑战。据称,该调查主要是搜集了来?#22278;?#21516;机构,从基层项目管理人员至项目集管理人员的观点。普遍关注的问题主要有:在经济衰退的情况下亟需加强项目组合管理;在商业和公共机构中都缺少针对项目组合管理的经验、工具和流程;机构内不同项目存有大量的的冗余和冲突;项目审核标准不一及项目跟进工作不力?#20219;?#39064;。被调查者来自美国、英国、?#20998;?#21644;亚洲,涉及政府以及金融服务、电信、信息?#38469;酢?#33021;源、制药医疗、专业服务、生产等商业领域的专业项目管理人员。

“本次ESI实施的全球性PPM调查研究,将使各个机构的高级管理人员层充分地认识到项目组合管理的重要性,并引导他们通过项目组合管理的手段来提升投资回报?#30465;!?项目管理专家,ESI全球客户咨询副总裁Mario Arlt先生说,“由于此次调查主要关注基层项目管理及项目集管理人员而不是高级管理层的意见和看法,其结果更直接?#20174;?#24403;前项目管理现状,尤为值得各个机构的高层思考和借鉴” 。

资金挑战和当前经济?#38382;?
调查结果表明在所有项目管理者遭遇的棘手问题中有一个问题普遍存在,那就是项目预期结果和项目资金以及可用资源之间存在的鸿沟。全球70.5%的被调查者感到可用资金和项目预期成果之间的差距在拉大。全球60%的被调查者表示资金审批过?#28120;?#26469;越复杂、周期变长,这归究于项目

资金的减少和增高的审批层级。美国政府面临着相反的挑战,由于经济刺激计划,政府机构要在短时间内管理更大数额的项目资金。70%的商?#24403;?#35843;查者?#20174;?#20026;项目筹集资金变得越来越难,而?#20197;?#26469;?#35762;?#21487;预测,这个结论得到了来自美国政府部门100%的被调查者?#30446;?#23450;。

频繁的转变战略方向同样被视为一项挑战,58%的被调查者指出。这个比例在?#20998;?#26368;少是48%,在美国最多占到88%。另外?#21592;?#21069;几年,报告也指出更多的资源支持由战略项目转向战术项目。

人员、流程和工具的不平衡发展
“当许多机构采取以完善工具作为改进PPM的核心方法时,应投入同等的精力来提高人员技能和流程改善。”Arlt 补充道。“调查结果表明我们应该弥补项目管理和项目组合管理技能之间的缺口,来提升PPM管理的流程。应对战略转变的当务之急是坚持统一的项目筛选、审批和检查方法以及利用PPM的灵活性,以此将项目组合的优势发挥到最大。”

事实上,高于50%的被调查者认为,项目组合管理的挑战缘于相关人员技能、流程和工具水平的缺位,来自美国政府部门的83%的被调查者对此表示关注。除了27%的被调查者表明在应用以软件为基础的PPM解决方案,整合足够的工具来应用于PPM流程也似乎是一个问题。

PPM流程的缺位
调查结果清楚表明缺少成熟完善的PPM流程最终会影响机构的成功。71%的被调查者?#20174;?#20986;在项目优先顺序方面的冗余和冲突。不到一半的被调查者表示已经采用统一的甄别、优先、挑选和审


批项目的PPM 流程。资源冲突和超负荷工作被73%的被调查者提及,在美国商业领域被提及比例更高达85%。只有29%的被调查者认为他们的机构在PPM流程方面是成熟或者非常成熟的。

被忽视的有关PPM基本方面
对某些项目失察和管理层回馈不足等基本问题阻碍了PPM成功实施。相当多的机构不做项目审查。尤其要指出的是17.1%的美国商务被调查者和22.7%的政府部门被调查者表示?#29992;?#26377;任何项目回顾审查。39%的被调查者表示实施完项目审查后会迅速地对项目采取更正和调节的措施。来自政府部门50%的被调查者称不采取任何改进措施。

“从项目执行的层面发现PPM有待完善的基本问题和面临的挑战,是走向成功第一步。”Arlt说,“规范流程并对所有的PPM利益相关者进行培训,是推动PPM进程和最终实现机构总体战略目标的关键。”
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背景资料:
调查方法
ESI的项目组合管理调查于2009年4月到5月在网上进行,邮件中包含 28个封闭式问题,这些邮件被发送给政府部门?#26696;?#20010;商业领域中的项目及项目集管理者。这470个被调查对象声称的项目组合从每年少于10个到超过1000项目个不?#21462;?#37096;分被调查者没有回答所有的问题。本次调查采取匿名方式,除非被调查者要求知道调查结果,在此情况下须要了解被调查者个人的详细信息。


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